首先，增加段落开头的空间
当使用Word或WPS创建文件时，我们可以很容易地通过“文本”和“段落”命令将文本设置为自动缩进两个空格。但是在Word中，并没有WPS2000/Office这样体贴的功能(谁让老盖不懂中文呢？)。
但是，我们可以自己手动缩进。在文档中按Ctrl H，在弹出的“查找和替换”窗口中点击“查找内容”，在下面的“特殊字符”按钮中选择“段落标记”。
并在“替换内容”中插入“段落标记”和两个空格，意思是将段落标记替换为一个段落标记，并增加两个空格，这样每段都会自动清空。
第二，快速删除空行
有时候拿到的软件里有很多空行，删起来还挺麻烦的。其实我们只需要开动脑筋，按住Ctrl H，在弹出的“查找替换”窗口中点击“查找内容”即可。
在下方的“特殊字符”按钮中选择“段落标记”两次(即显示为^p^p)，然后在“替换内容”中插入“段落标记”(显示为p)，再执行替换操作删除空行。
