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Excel表格打印怎么打印在一张纸上(excel表格的打印为什么只打印一半)

Excel表格打印怎么打印在一张纸上, Excel表格编辑工具是Office产品中的文档编辑工具之一。当我们平时需要处理和统计一些数据的时候,就会用到这个工具。最近有用户在问如何在一张纸上打印Excel表格。其实方法很简单,

下面小编带来四种方法,大家看看吧。

方法一:改变纸张的印刷方式。

纸张的打印方向需要根据你的实际情况来设置。如果您的表格很宽,请将打印方向设置为水平打印,如果您的表格很长,请将表格设置为垂直打印。我们可以在功能组中找到这个选项来设置纸张的打印方向。

综上所述,纸张打印方式是根据最长表确定的。水平边长度设置为水平打印,垂直边长度设置为垂直打印。

excel表格的打印为什么只打印一半

方法二:扩大印刷面积。

增加打印面积最简单的方法就是增加打印纸。如果不能增加打印纸,就只能减少页边空白。这个操作只能让我们多打印两三列数据,效果不是特别大。

我们还通过单击功能组找到了选择。在弹出的界面中,我们把上、下、左、右的边距设置的小一些。这里我们将其设置为0.3。如果您的表格没有页眉或页脚,您可以考虑将页脚设置为0。

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方法三:减少行高或列宽。

改变纸张方向后,我们需要减少表格的列宽或行高。可以先选中一列数据然后向右拖动选中整张表,然后将鼠标放在两列之间,鼠标变为左右箭头时双击。这时候就会调整到最合适的列宽。

然后我们用更多的表头字段将一些字段换行,防止列宽进一步缩小,单词表标题改为双行的原则不影响后面的数据显示。

这一步实际上是为了减少桌子的宽度或高度。

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方法4:缩放

如果你的表格经过以上两个步骤都无法打印在一张纸上,这时候我们只能使用缩放功能来强制将表格打印在一张纸上。

在设置之前,我们需要使用该功能根据列宽自动调整字体大小。这是为了防止某些数据在缩放表格后显示为#。

它的设置方法也很简单。我们选择除了表格之外的左右数据(表头有一个换行符,不再可能设置收缩自动填充)。

然后按下快捷键点击勾选即可设置完毕后我们按下快捷键Ctrl+P进入打印预览在左侧找到将工作表调整为一页这样的话就设置完毕了。

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