问题
1.什么是Microsoft Access工作组以及如何创建工作组信息文件？2.如何打开工作组管理器？3.如何允许其他人查看或执行查询，
但是你不能改变数据或查询设计？4.如何防止复制，设置数据库密码或更改启动选项？5.如何定义用户级安全？
问：什么是Microsoft Access工作组以及如何创建工作组信息文件？
答：Microsoft Access工作组是在多用户环境中共享数据的一组用户。如果定义了用户级安全性，工作组成员将被记录在用户帐户和组帐户中。
这些帐户保存在Microsoft Access工作组信息文件中。用户的密码也保存在工作组信息文件中。可以为这些安全帐户分配对数据库及其对象的权限。权限本身将存储在一个安全的数据库中。
在Microsoft Access 97中，
The user's settings are stored in the HKEY _ current _ usersoftwareMicrosoft Office 8.0 Access Settings keyword in the Windows operating system registry.
在Microsoft Access的早期版本中，在“选项”对话框中定义的用户选项设置记录在工作组信息文件中。
默认工作组由安装程序在安装Microsoft Access的文件夹中自动创建的工作组信息文件定义。您可以使用工作组管理器重新创建工作组。
问：如何打开工作组管理器？
A: If you are using Windows 95 or Windows NT Workstation 4.0,
您可以使用“我的电脑”或Windows资源管理器打开安装Microsoft Access的文件夹(默认文件夹是“程序文件Microsoft Office”)。
然后双击Wrkgadm.exe。
问：如何允许其他人查看或执行查询，但我不能更改数据或查询设计？
答：在安全工作组中，您可以指定其他人查看查询返回的数据的权限。如果是操作查询，也可以允许他们执行查询，即使限制他们查看基表或基础查询。1在设计视图中打开查询。
2单击查询设计视图中除设计网格和字段列表之外的任意位置，以选择查询。3单击工具栏上的“属性”按钮，显示查询的属性表。4将执行权限属性设置为所有者的。
设置此属性后，应该会出现以下情况：所有用户都拥有查询所有者查看或执行查询的权限。只有查询所有者可以保存已更改的查询。只有查询的所有者可以更改查询的所有权。
批注还可以为所有新查询设置默认权限。在“工具”菜单上，单击“选项”，单击“表/查询”选项卡，然后单击要使用的“执行权限”选项。
问：如何阻止复制、设置数据库密码或更改启动选项？
答：如果没有为共享数据库定义用户级安全性，就不能阻止用户进行上述更改。定义用户级安全性后，只有具有管理员权限的用户帐户或组帐户才能复制数据库、设置密码或更改启动属性。
问：如何定义用户级安全性？
答：1加入安全工作组或创建新的工作组信息文件。要点为了完全确保数据库的安全性，请不要使用由安装Microsoft Access时创建的工作组信息文件定义的默认工作组。
相反，您应该确保定义您要加入的工作组的工作组信息文件是用唯一的工作组ID (WID)创建的，否则您应该创建一个新的工作组。
2激活登录对话框。操作方法：启动Microsoft Access，打开数据库，在工具菜单的安全子菜单中单击用户和组帐户，然后单击用户选项卡。
确保在“名称”框中预定义的管理员用户帐户突出显示，单击“更改登录密码”选项卡，单击“新密码”框，然后键入新密码。不要在“旧密码”框中输入任何内容。在“验证”框中再次键入密码进行确认。
然后单击确定按钮。退出ACCESS并重新启动ACCESS，将出现登录对话框。
3创建管理员的用户帐户。
操作方法：
1)打开工作组管理器，然后按“加入”。”按钮，选择使用在步骤1中创建的安全性工作组信息文件，退出管理器，并启动Microsoft Access。重要说明：如果您希望确保数据库完全安全，
不要使用在安装Microsoft Access时创建的工作组信息文件中定义的默认工作组，并确保定义所用工作组的工作组信息文件是用唯一的工作组ID (WID)创建的。
否则，您应该重新创建工作组信息文件。
2)在“工具”菜单的“安全”子菜单中选择“用户和组帐户”命令，单击“用户”选项卡上的“新建”按钮，在“新建用户/组”对话框中，键入管理员帐户名和个人ID (PID)。
然后单击“确定”创建新帐户。警告请务必记住正确的帐户名和PID，包括字母的大小写，并将其保存在安全的地方。如果您想重新创建帐户，您必须提供其名称和PID。
忘记或丢失的帐户名和PID将不会被恢复。
3)在可用组框中，单击管理员组，然后单击添加按钮。Microsoft Access会将新的管理员帐户添加到管理员组中，并在“属于”框中显示管理员组。
4)单击“确定”创建新的管理员帐户。
4退出Microsoft Access，并以新创建的管理员身份登录。
5删除管理员组中的管理员帐户。
操作方法：在“工具”菜单的“安全”子菜单中选择“用户和组帐户”命令，在“用户”选项卡的“名称”框中输入要删除的用户。在“属于”框中，选择要成为管理员组的组，然后单击“删除”按钮。
6打开要保护的数据库。
7 .在“工具”菜单的“安全”子菜单中，单击“用户级安全向导”命令。
8按照向导对话框中的说明完成每个步骤。
用户级安全向导将创建一个新数据库，将原始数据库中所有对象的副本导出到新数据库中，然后在向导的第一个对话框中通过撤销用户组对新数据库对象的所有权限来设置所选对象类型的安全性，然后加密新数据库。
未对原始数据库进行任何更改。表和所有链接表之间的关系将在新数据库中重建。
现在，只有在步骤1中加入的工作组管理员组的成员才能访问新数据库中的安全对象。用户组没有这些对象的权限。必须为用户和/或组设置权限，以限制对这些对象的访问。
