app教程网 学习教程 如何在Outlook中创建群组联系人?(Outlook办公软件中如何创建群组联系人?)

如何在Outlook中创建群组联系人?(Outlook办公软件中如何创建群组联系人?)

如何在Outlook中创建群组联系人?,Outlook是一款功能强大的办公软件,用于管理电子邮件、日历、联系人等信息。在使用Outlook时,有时候我们需要将一组联系人集合在一起,以便更方便地进行邮件沟通和协作。这就需要我们创建群组联系人。

如何在Outlook中创建群组联系人?

下面将详细介绍如何在Outlook中创建群组联系人,步骤如下:

步骤一:打开Outlook应用

首先,我们需要打开Outlook应用。在Windows操作系统中,可以在开始菜单中找到Outlook图标并点击打开。在Mac操作系统中,可以在Launchpad中找到Outlook图标并点击打开。

步骤二:点击“文件”选项

打开Outlook后,我们需要点击菜单栏中的“文件”选项,然后在下拉菜单中选择“新建群组联系人”。

步骤三:填写群组联系人信息

在新建群组联系人窗口中,我们需要填写群组联系人的名称、电子邮件地址等信息。请确保填写的信息准确无误。

步骤四:添加成员

在群组联系人窗口中,我们可以点击“添加成员”按钮,然后选择要添加到群组联系人中的成员。可以从全局地址簿中选择,也可以手动输入成员的电子邮件地址。

步骤五:保存群组联系人

填写完群组联系人信息并添加成员后,我们需要点击“保存与关闭”按钮,将群组联系人保存到Outlook中。

如何在Outlook中创建群组联系人?,通过以上五个步骤,我们就成功创建了一个群组联系人。接下来,我们可以在撰写邮件时,直接输入群组联系人的名称,就可以发送给整个群组的成员。这极大地方便了工作沟通和协作。

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