Outlook如何设置邮件提醒
Outlook如何设置邮件提醒
Outlook是一款强大的办公软件,除了可以管理邮件和日历之外,还可以设置邮件提醒功能。邮件提醒功能可以帮助我们及时收到重要的邮件,并及时处理。
如何设置邮件提醒
在Outlook中设置邮件提醒非常简单,只需按照以下步骤操作:
1、打开Outlook,点击菜单栏中的“文件”选项。
2、在弹出的菜单中,选择“选项”。
3、在“Outlook选项”窗口中,点击左侧的“邮件”选项。
4、在右侧页面中找到“消息提醒”部分。
5、勾选“在桌面收到新邮件时显示通知”选项。
6、点击“确定”按钮保存设置。
这样,每当你收到新的邮件时,电脑桌面的任务栏就会弹出一个小窗口显示邮件的摘要信息。
自定义邮件提醒方式
除了桌面通知,Outlook还提供了其他多种方式的邮件提醒,满足不同用户的需求。下面介绍几种常用的自定义邮件提醒方式:
7、声音提醒:在“消息提醒”部分,点击“声音”按钮,选择一个音频文件作为邮件提醒的声音。
8、弹出窗口提醒:在“消息提醒”部分,点击“弹出新邮件时显示桌面提醒”选项,即可在邮件到达时弹出一个详细的提醒窗口。
9、邮件首字母提醒:在“消息提醒”部分,点击“在主题中包含我的名称时提醒我”选项,即可对收到的邮件进行关键字匹配,只有包含关键字的邮件才会触发提醒。
通过以上设置,你可以根据个人的需求自定义邮件提醒方式,提高工作效率。
如何关闭邮件提醒
如果你不希望收到邮件时弹出提醒,可以按照以下步骤关闭邮件提醒:
1、打开Outlook,点击菜单栏中的“文件”选项。
2、在弹出的菜单中,选择“选项”。
3、在“Outlook选项”窗口中,点击左侧的“邮件”选项。
4、在右侧页面中找到“消息提醒”部分。
5、取消勾选“在桌面收到新邮件时显示通知”选项。
6、点击“确定”按钮保存设置。
Outlook如何设置邮件提醒,这样,你将不再收到任何邮件提醒。