教你使用Excel软件怎么制作员工考勤表的方法, 教你如何使用Excel软件制作员工考勤表。Excel软件可以用来制作各种漂亮的表格。有些用户想学习如何制作一个好看的员工考勤表。今天我们就来看看具体的操作方法来分享一下。
操作步骤:
除了日历视图表之外,模板中还有四个工作表,其中下图是记录员工休假信息的员工休假跟踪表。
此模板中的日历日期由公式自动生成,并使用自定义代码使日期仅显示天数。看起来只是一个数字,但实际上单元格的值是一个日期,知道这个非常重要。
用公式生成日历不是今天的重点(如果同学对蓝色感兴趣,会再推一个教程)。Blue今天要分享的是如何实现日历的自动变色。
能实现Excel表格中单元格自动变色的功能只有一个:条件格式。下面的蓝色是老师用来实现考勤表自动变色的。
考勤表中不同的假期有不同的颜色,需要单独设置条件格式。我们以病假为例,让日历中的病假以蓝色出现。
设置步骤:
1.创建新的条件格式规则。
选择考勤表区域,开始-条件格式-新建规则。
: 2.设定公式。
在“新格式规则”窗口中,选择“使用公式确定要格式化的单元格”,并在下面的公式框中输入公式:
=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$ E $8: $ E $26,病假,员工休假跟踪表!$加元4:$加元26,- span=-C6)=1 .
这个公式是本文的重点,有必要仔细说一下。
公式描述:
A.考勤表自动变色规则:当日历中的日期在员工休假跟踪表指定类型(E列)的开始日期(C列)和结束日期(D列)之间时,会自动变色。如何判断之间?您可以使用Countifs函数进行多条件统计。
B。因为设置了病假,Countifs的第一个参数是E列,第二个参数是病假。
=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$ e $4: $ e $26,病假。
c,表示两个日期之间,加上两个判断条件。
=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$ E $4: $ E $26,病假,员工休假跟踪表!$ c $4: $ c $26,-c6,员工休假跟踪表!$4美元:$26美元,-C6).
有两点需要注意。第一,比较符号连接单元格地址时,要用连接,也就是,-C6,一定不能这么写?C6 .第二,绝对不要引用细胞C6。那是6加元?是错误的。
3.设置颜色。
单击按钮,并将填充颜色设置为蓝色。
其他类型的节假日颜色变化设置相同。
这个考勤表模板中使用了大量的定义名称,估计很多人看完会头晕。所以,如果想了解表中公式的含义,需要看一下公式-公式管理器,看看定义名称的具体信息。Blue一般不建议使用太多的已定义名称。
因为方便了自己,但也会欺骗别人。
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