怎么让WPS分享的文档永不过期, 我们在工作生活中经常会和别人分享我们的WPS文档。我们大多数人都直接用本地文件共享它们。虽然没什么毛病,但是QQ或者微信分享的文件都会过期。
那么如何分享文档才是正确的呢?请和边肖一起来看看。
具体步骤:
一个链接,搞定分享/协作。
怕被微信收拾?请不要担心!
用本地文件分享,这种老办法不仅操作不方便,而且时间长了容易被微信和QQ自动清理。想找的时候找不到:
在WPS电脑版中,点击“分享”按钮,默认以“链接”的形式分享。(WPS手机版也支持)
与普通本地共享相比,具有以下优势:
分享后文档的有效期可以自己决定。
文件被微信自动清零过期,绝对讨厌。用WPS链接分享文档完美解决了以上烦恼。
因为你可以自己决定证件的有效期,时间是7天,30天,永远。
比如设置“7天30天”,可以防止重要文件被随意传阅;设置“永久”可以防止文档被微信自动清理。
此外,WPS手机版用户在文档页面点击“分享”并选择分享方式后,也可以使用上述功能。
在使用WPS链接共享文档之前,您可以设置三种不同的权限,即仅查看、编辑、指定人员查看或编辑。
不仅在一定程度上防止文档被随意更改,还支持“在线协作”,实现多人同时协作,减少重复传输。
例如,共享时,选择“可编辑”。共享链接后,其他人可以点击它进入协作模式,内容编辑会实时保存到文档中:
同时,所有的协同记录都会自动保存。任何修改或删除的人都可以清楚的看到,让你告别文档被随意修改后不知道是谁做的情况。
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