Outlook中如何导入导出联系人(Outlook联系人的导入导出方法大全)

Outlook中如何导入导出联系人，Outlook是一款功能强大的办公软件，除了可以管理邮件、日程和任务等功能外，还可以导入导出联系人，方便用户进行备份、恢复和共享。本文将详细介绍Outlook中如何导入导出联系人的方法。

Outlook中如何导入导出联系人

方法一：使用导入/导出向导

Outlook提供了一个方便的导入/导出向导，可以帮助用户快速完成联系人的导入和导出操作。

1、打开Outlook，并在菜单栏中点击“文件”。

2、在弹出的菜单中，选择“打开和导出”，然后再点击“导入/导出”。

3、在弹出的向导窗口中，选择“导出到文件”并点击“下一步”。

4、选择“创建一个文件类型”并点击“下一步”。

5、选择“Microsoft Excel”或“Microsoft Access”作为导出文件的类型，并点击“下一步”。

6、在联系人文件夹中选择要导出的联系人，并点击“下一步”。

7、选择导出文件的保存位置和文件名，并点击“完成”。

至此，联系人的导出操作就完成了。用户可以通过导出的文件进行备份或分享给他人。

方法二：使用CSV文件进行导入导出

除了使用导入/导出向导，用户还可以使用CSV文件进行联系人的导入和导出操作，这种方法更加灵活。

8、打开Outlook，点击“文件”菜单，并选择“打开和导出”。

9、选择“导入/导出”。

10、在弹出的向导窗口中，选择“导入/导出到文件”并点击“下一步”。

11、选择“导入文件”并点击“下一步”。

12、选择“逗号分隔值”作为文件类型，并点击“下一步”。

13、点击“浏览”，选择要导入的CSV文件并点击“下一步”。

14、在“目标文件夹”中选择联系人文件夹，并点击“下一步”。

15、点击“完成”，联系人的导入操作就完成了。

关于Outlook导入导出联系人的注意事项

在导入导出联系人的过程中，有一些注意事项需要注意。

16、导入导出的联系人文件要保持正确的格式，确保数据的准确性和完整性。

17、在导出联系人时，要选择正确的文件类型，以免出现格式不兼容的问题。

18、在导入联系人时，要注意是否已经存在相同的联系人，以免导致数据重复。

19、备份联系人文件时，要选择合适的位置进行存储，并定期更新备份文件。

20、在跨版本的Outlook之间进行导入导出时，要注意兼容性问题，确保数据的顺利迁移。

Outlook中如何导入导出联系人，通过以上方法，用户可以轻松地进行Outlook联系人的导入和导出操作，提高工作效率和数据的安全性。